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Convergence : la Yellow Box

couleurs-idees

A

voir beaucoup d'idées lors d'une séance de brainstorming est une chose, savoir les évaluer et les sélectionner en est une autre. Que faire lorsque le groupe est là face aux 50, 100, 150 idées ?

Vous pouvez regrouper les idées en grandes familles : cela s'appelle la « technique du clustering ».  Vous pouvez demandez à chacun des participants de choisir les 5 ou 10 meilleurs idées selon lui. C'est la « technique des favoris ».

Mark Raison a développé la « technique de la boîte à idées et des couleurs », communément appelée « idea-box » ou « Yellow Box ».
LA Yellow BoX : Mode D'EMPLOI

La Yellow box est une technique d'évaluation simple, rapide et efficace qui vous permet de classer simplement les idées grâce à un code couleur et surtout d'éviter le creadox en ne perdant pas en chemin les idées les plus audacieuses et les plus originales.

Il existe cinq types d'idées :
les idées bleues, les idées vertes, les idées rouges, les idées jaunes et les idées blanches.

Il y a trois pré-requis à la technique telle qu'expliquée ci-dessous :

  • les participants ont noté toutes leurs idées sur post-it
  • toutes les idées sont affichées au mur
  • les idées sont numérotées de 1 à n

1Remettez à chaque participant une feuille de gommettes de marque Herma référence n° 1851. Chaque participant dispose ainsi de :

  • 12 votes bleus : idées simples à mettre en œuvre
  • 12 votes verts : idées améliorant ce qui existe déjà
  • 12 votes rouges : idées en rupture avec l'existant
  • 12 votes jaunes : idées impossibles, visionnaires

2En silence, les participants relisent les idées affichées et notent individuellement les numéros des idées qui leur plaisent directement sur les gommettes adéquates. Bien sûr, un participant ne peut voter qu'une seule fois pour la même idée. Les participants doivent essayer d'utiliser leurs 48 gommettes

3Quand les participants ont terminé, ils collent les gommettes sur les post-it

4Les post-it qui ont 3, 4 ou plus de votes sont placés selon la couleur dominante des gommettes dans une grande idea-box dessinée au tableau

5Le groupe sélectionne 2 idées par couleur et les développe, afin de traduire ces idées en concepts opérationnels dans une prochaine étape

Avantages de la technique de l'idea-box :
  • Rapidité : la procédure dure en général une demi heure
  • Simplicité : un jeu de gommettes suffit à la réussite de la technique
  • Convivialité : les préférences personnelles sont respectées et une sélection collective s'opère naturellement
  • Diversité : les idées des quatre couleurs sont prises en considération, les idées les plus audacieuses ne sont pas rejetées a priori
  • Efficacité : cette technique permet de dégager très rapidement les meilleures idées sans perdre la diversité des idées produites lors du brainstorming

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